Источник инфографики: https://pravo.by/novosti/novosti-pravo-by/2022/november/72150/ –
Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь

На сайте Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь можно подробнее ознакомиться со всей необходимой информацией в разделах:

Методологические документы - Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь (cpd.by)

Правовая основа >>>

Защита персональных данных >>>

Политика обработки персональных данных в государственном учреждении образования «Дворец детей и молодежи «Орион» г.Минска»

УТВЕРЖДЕНО

Приказ директора учреждения

15.11.2021 № 211

   

Политика

в отношении обработки

персональных данных

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  • Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) в государственном учреждении образования «Дворец детей и молодежи «Орион» г.Минска»  (далее  – ДДиМ «Орион» г.Минска) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ДДиМ «Орион» г.Минска персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ДДиМ «Орион» г.Минска требования к защите персональных данных.
  • Настоящая Политика разработана во исполнение требований абзаца 3 пункта 3 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
  • Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатываются государственным учреждением образования «Дворец детей и молодежи «Орион» г.Минска».

Требования настоящей Политики обязательны для исполнения всеми работниками ДДиМ «Орион» г.Минска, получившими в установленном порядке доступ к персональным данным.

  • При внесении изменений в акты законодательства, а также в случае принятия иных нормативных правовых актов по вопросам, регулируемым настоящей Политикой, необходимо руководствоваться такими изменениями, иными нормативными правовыми актами до внесения соответствующих изменений в Политику.
  • Положения настоящей Политики служат основной для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в ДДиМ «Орион» г.Минска вопросы обработки, защиты, обеспечения конфиденциальности персональных данных.
  • Политика определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституция Республики Беларусь;

Трудовой кодекс Республики Беларусь;

Закон о защите персональных данных;

Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;

Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;

иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.  

  • В целях реализации положений Политики в ДДиМ «Орион» г.Минска разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:

Положение об обработке и защите персональных данных в государственном учреждении образования «Дворец детей и молодежи «Орион» г.Минска» (приложение 1 к настоящей Политике);

Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные (приложение 2 к настоящей Политике);

иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие в ДДиМ «Орион» г.Минска вопросы обработки персональных данных.

ГЛАВА 2

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. Биометрические персональные данные – информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).

2.2. Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления.

  • Генетические персональные данные – информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным гентическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.

2.4. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.5.  Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

2.6. Общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.

2.7. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

2.8. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.

2.9. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.

2.10.  Специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья и половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.

2.11. Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.

2.13. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.14. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

2.15. Информация – сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

2.16. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

ГЛАВА 3

ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Государственное учреждение образования «Дворец детей и молодежи «Орион» г.Минска», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ДДиМ «Орион» г.Минска и других субъектов персональных данных, не состоящих с ДДиМ «Орион» г.Минска в трудовых отношениях.  

3.2. Обработка персональных данных в ДДиМ «Орион» г.Минска осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ДДиМ «Орион» г.Минска и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;

обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

содержание  и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленными целям их обработки;

обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;

хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

3.3. Персональные данные обрабатываются в ДДиМ «Орион» г.Минска в целях:

обеспечения соблюдения законодательства Республики Беларусь;

выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных на ДДиМ «Орион» г.Минска законодательством и Уставом;

регулирования трудовых отношений с работниками ДДиМ «Орион» г.Минска (содействие в трудоустройстве, обучение, ведение кадрового резерва, привлечение и отбор кандидатов на работу в учреждении, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества и материальных ценностей);

заключения с субъектами персональных данных любых видов договоров и их последующего исполнения;

осуществления приема и зачисления лиц для освоения образовательных программ дополнительного образования;

осуществление образовательной деятельности, предусмотренной Уставом и иными локальными правовыми актами ДДиМ «Орион» г.Минска;

осуществления административных процедур;

ведения баз данных участников мероприятий, конкурсов, соревнований, проводимых ДДиМ «Орион» г.Минска;

организации постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;

ведения воинского учета;

осуществления гражданско-правовых отношений;

осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на ДДиМ «Орион» г.Минска, в том числе по предоставлению персональных данных в Министерство труда и социальной защиты, Фонд социальной защиты населения, а также в иные государственные органы;

предоставления работникам ДДиМ «Орион» г.Минска и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций;

защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

обеспечения пропускного и внутриобъектового режима на объектах ДДиМ «Орион» г.Минска;

формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ДДиМ «Орион» г.Минска;

реализации прав и законных интересов ДДиМ «Орион» г.Минска в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами учреждения, либо достижения общественно значимых целей;

исполнения судебных актов, актов государственных органов и иных организаций, а также должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;  

продвижения услуг и работ, оказываемых и выполняемых, и улучшения их качества;

в иных целях, вытекающих из требований законодательства Республики Беларусь.

ГЛАВА 4

ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ДДиМ «ОРИОН» Г.МИНСКА

 

4.1. В ДДиМ «Орион» г.Минска обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

кандидатов на работу, работников ДДиМ «Орион» г.Минска, их близких родственников (свойственников), в том числе бывших работников;

учащихся, осваивающих образовательные программы дополнительного образования;

учащихся, студентов, слушателей иных учреждений образования Республики Беларусь, прибывших в ДДиМ «Орион» г.Минска на практику (производственное обучение) и стажировку;

участников мероприятий, конкурсов, соревнований, проводимых ДДиМ «Орион» г.Минска;

пользователей сайта https://orion.of.by/  https://orion.minskedu.gov.by/;

иных субъектов персональных данных, взаимодействие которых с ДДиМ «Орион» г.Минска создает необходимость обработки персональных данных.  

ГЛАВА 5

ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,

ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ДДиМ «ОРИОН» Г.МИНСКА

 

5.1. К персональным данным субъектов персональных данных, обрабатываемым ДДиМ «Орион» г.Минска, относятся:

фамилия (а также все предыдущие фамилии), собственное имя, отчество (если таковое имеется);

пол;

число, месяц, год рождения;

идентификационный номер;

цифровой фотопортрет;

гражданство;

данные виз и иных документов миграционного учета;

данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания (включая адрес, дату регистрации);

паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);

сведения о родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супругах, детях физического лица;

сведения о составе семьи с указанием фамилий, мен и отчеств (если таковые имеются) членов семьи, даты рождения, места работы и (или) учебы;

биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);

сведения о смерти или объявлении физического лица умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным;

сведения об образовании, ученой степени, ученом звании (сведения о документе об образовании (серия, номер, дата выдачи и др.)); сведения о документе об ученом звании и (или) ученой степени (серия, номер, дата выдачи и др.);  

сведения о роде занятий (сведения о специальности, профессии, квалификации; о занимаемой должности; сведения из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);

сведения о заработной плате;

сведения о пенсии, ежемесячном денежном содержании по законодательству;

реквизиты банковского счета;

сведения о воинском учете;

сведения о награждениях и поощрениях работников и учащихся ДДиМ «Орион» г.Минска;

сведения о стаже работы;

сведения о наличии квалификационной категории;

сведения о социальных льготах и выплатах;

сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);

сведения о повышении квалификации, профессиональной подготовке, стажировке;

сведения о контактных данных (включая номера рабочего, домашнего и мобильного телефона, адреса электронной почты и др.);

сведения и данные, предоставленные самим физическим лицом в ходе заполнения документов;

иные данные и сведения, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между ДДиМ «Орион» г.Минска и субъектом персональных данных.

    5.2. ДДиМ «Орион» г.Минска может обрабатываться следующая техническая информация:

IP-адрес;

информация из браузера;

данные из файлов cookie;

адрес запрашиваемой страницы;

история запросов и просмотров на интернет-ресурсах ДДиМ «Орион» г.Минска.  

5.3. ДДиМ «Орион» г.Минска обрабатывает специальные персональные данные только при условии согласия субъекта персональных данных либо без согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

 

ГЛАВА 6

ФУНКЦИИ ДДиМ «ОРИОН» Г.МИНСКА

ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. ДДиМ «Орион» г.Минска при осущствлении обработки персональных данных:

принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ДДиМ «Орион» г.Минска в области персональных данных;

принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;

издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ДДиМ «Орион» г.Минска;

осуществляет ознакомление работников ДДиМ «Орион» г.Минска, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ДДиМ «Орион» г.Минска в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;

публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;

прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;

совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

ГЛАВА 7

УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В ДДиМ «ОРИОН» Г.МИНСКА

7.1. Обработка персональных данных в ДДиМ «Орион» г.Минска осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

7.2. ДДиМ «Орион» г.Минска без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

7.3. ДДиМ «Орион» г.Минска вправе поручить обработку персональных данных от имени ДДиМ «Орион» г.Минска или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:

цели обработки персональных данных;

перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;

обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;

меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст.17 Закона о защите персональных данных.

Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных. Если для обработки персональных данных по поручению ДДиМ «Орион» г.Минска необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает ДДиМ «Орион» г.Минска.

7.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ДДиМ «Орион» г.Минска может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

7.5. Доступ к обрабатываемым в ДДиМ «Орион» г.Минска персональным данным разрешается только работникам ДДиМ «Орион» г.Минска, занимающим должности, включенные в перечень должностей, имеющих право обработки персональных данных и право допуска к персональным данным работающих и обучающихся в ДДиМ «Орион» г.Минска.

ГЛАВА 8

ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ

8.1. ДДиМ «Орион» г.Минска осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).

8.2. Обработка персональных данных в ДДиМ «Орион» г.Минска осуществляется следующими способами:

с использованием средств автоматизации;

без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

 

ГЛАВА 9

права субъектов персональных данных

9.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

отзыв согласия субъекта персональных данных;  

получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

 

ГЛАВА 10

МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ДДиМ «ОРИОН» Г.МИНСКА

ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1. ДДиМ «Орион» г.Минска принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов и пользователей сайта учреждения от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

10.2. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнением ДДиМ «Орион» г.Минска обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:

предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;

разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;

получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ДДиМ «Орион» г.Минска;

издание документов, определяющих политику ДДиМ «Орион» г.Минска в отношении обработки персональных данных;

ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в ДДиМ «Орион» г.Минска, с положениями законодательства о персональных данных;

установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);

осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в ДДиМ «Орион» г.Минска в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;

обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику ДДиМ «Орион» г.Минска в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;

прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;

незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;

осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей;

осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

 

ГЛАВА 11

КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ  

ДДиМ «ОРИОН» Г.МИНСКА В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями и работниками ДДиМ «Орион» г.Минска законодательства Республики Беларуси и локальных правовых актов ДДиМ «Орион» г.Минска в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях ДДиМ «Орион» г.Минска  законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам ДДиМ «Орион» г.Минска в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

11.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями и работниками ДДиМ «Орион» г.Минска законодательства Республики Беларуси и локальных правовых актов ДДиМ «Орион» г.Минска в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ДДиМ «Орион» г.Минска.

11.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ДДиМ «Орион» г.Минска в области персональных данных возлагается на лиц, назначенных приказом директора ДДиМ «Орион» г.Минска.

11.4. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ДДиМ «Орион» г.Минска в области персональных данных в структурных подразделениях, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ДДиМ «Орион» г.Минска возлагается на их руководителей.  

ГЛАВА 12

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

12.1. Во исполнение требований п.4 ст.17 Закона о защите персональных данных настоящая Политика является общедоступной. Неограниченный доступ к Политике обеспечивается путем ее опубликования на официальном сайте https://orion.of.by/  https://orion.minskedu.gov.by/, а также на информационном стенде ДДиМ «Орион» г.Минска.

12.2. Лица, чьи персональные данные обрабатываются в ДДиМ «Орион» г.Минска, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, направив соответствующий письменный запрос по почтовому адресу: ул. Алеся Бачило, д. 1, 220075, г.Минск или на адрес электронной почты: dvorec@minsk.edu.by.

12.3. Настоящая Политика вступает в силу со дня ее утверждения.

12.4. Оператор имеет право изменять настоящую Политику в одностороннем порядке без предварительного согласования и последующего уведомления субъекта персональных данных.

Политика в отношении обработки cookie

1.Куки (англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайтов [«название организации»] (далее - Сайт, Сайты) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайтов и повышение качества их функционирования.

2. На Сайтах обрабатываются следующие типы куки:

  • необходимые (технические) - нужны для функционирования корректной работы сайта;
  • функциональные - позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
  • статистические (аналитические) - позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.

3. Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:

Тип куков

Файл куки / Сервис

Назначение

Срок хранения

необходимые

__Secure-SessionId

Этот файл куки сохраняет данные сеанса на время посещения веб-сайта пользователем для обеспечения корректной работы сайта

на время пользования сайтом (сессия)

необходимые

Poll

Этот файл куки сохраняет факт участия в опросе для предотвращения повторного участия в одном и том же опросе

не более года

функциональные

Google Translate*

Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Google

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года

функциональные

Яндекс.Переводчик*

Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года

функциональные

Яндекс.Поиск*

Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения работы поиска по сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года

статистические

Яндекс.Метрика*

Данный сервис устанавливает куки файлы для сбора информации о поведении пользователей на сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более 2х лет

* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.

4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайта и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:

Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;

ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:

  • обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
  • обеспечения работы поиска по Сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
  • сбора информации о поведении пользователей на Сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.

При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.

5. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.

6. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.

Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie"   размещенную в нижнем левом углу сайта.

7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.